Hallo Kristian,
On Sun, Jan 05, 2003 at 06:33:57AM +0100, Kristian Rink afterimage@gmx.net wrote:
On Sat, 4 Jan 2003 18:05:47 +0100 Bernhard Reiter bernhard@intevation.de wrote:
Standpersonal für die ganze Zeit (mindestens 1.5 Personen, da jeder mal austreten muss.) Material anfordern eventuell Verkaufen Übriggebliebenes zurückschicken Basis-Informationen kennen Auf- und Abbau erledigen
Naja, die Veranstaltung findet Samstag/Sonntag statt, und ich wär' beide Tage inkl. Auf-/Abbau dort vor Ort, allerdings bin ich knapp eine Person, da wär' Unterstützung nicht falsch - hat noch jemand Lust, sich in Chemnitz zwei Tage die Füße zu vertreten? :)
habe eben mal meine Termine nachgesehen. Wenn Du willst, könnte ich Dich an den beiden Tagen unterstützen, bin aber noch nicht ganz sicher, ob das klappt.
Einen Großteil der Planung im Vorfeld müsstest Du jedoch übernehmen, da wir vorauss. auch einen Stand zur FOSDEM in Brüssel (8./9.2) haben werden, und dafür muß ich ein bischen Zeit einkalkulieren.
Volker Dormeyer und Christian Selig können Dir sicher noch mehr Erfahrungsberichte geben.
Hmmm... Volker, Christian, seid Ihr auf dieser Liste? Könnt Ihr mir da noch brauchbare Hinweise geben? :)
Es wäre wichtig zu wissen, wieviel Platz dort für einen Stand zur Verfügung steht und in welchem Format dieser sein wird. Ist für die Veranstaltung ein prof. Messebau geplant? Wenn nein, müssen wir den Großteil selbst machen. D. h. Mehrere Tische und Stühle besorgen. Gut wäre auch eine Wand im Hintergrund, die mit Plakaten, T-Shirts, usw. behängt werden kann. Wenn prof. Messebau vorhanden, muß das Standlayout und Größe mit diesem geklärt werden.
Wichtig ist auch Strom, für einen evtl. PC den man für kleinere Präsentationen am Stand platzieren kann. Zusätzlich wäre ein Internet- anschluß für den Stand selbst nicht schlecht. Evtl. noch ein Mini-Hub für zusätzliche Laptops, etc. je nachdem wer kommt, und einen Internetzugang zum Emailcheck usw. benötigt.
Schließlich, wie Bernhard schon geschrieben hat, sollte Material im FSF Europe Büro (in Essen) angefordert werden. Dabei handelt es sich um Broschüren, T-Shirts, Pins und Plakate. Die Broschüren werden den Besuchern mitgegeben, T-Shirts und Pins werden verkauft und die Plakate sind zur Stand-Dekoration gedacht. Auf einer Veranstaltung sind uns schon T-Shirts gestohlen worden. Aus diesem Grund ist eine Möglichkeit die T-Shirts über Nacht wegschließen zu können notwendig!
Besonders die Zeiten für den Aufbau sollte man je nach Größe nicht unterschätzen.
Hoffe das hilft ein bischen weiter.
Gruß, Volker