Sehr geehrter Herr Olenberg,

vielen Dank für Ihren Hinweis.

Das Umweltbundesamt schreibt seinen Auftragnehmern in seinen Bewerbungs- und Vertragsbedingungen (wie auch den Vergabeverträgen selbst) nicht vor, Microsoft Word zu verwenden. Die Dokumente sind lediglich in einer Word 2007 kompatiblen Form abzugeben.

Es ist jedoch richtig, dass das Umweltbundesamt zurzeit nur Dokumentvorlagen im Word-Format zur Verfügung stellt. Das möchten wir – auch auf Ihren Hinweis hin – ändern und prüfen derzeit, ob die für uns verpflichtenden Vorgaben zur Erstellung barrierefreier PDF-Dateien (gemäß der Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung BITV 2.0) auch mit anderen Programmen als Microsoft Word und Adobe Acrobat Professional erfüllt werden können. Unser Ziel ist, so bald wie möglich unsere Dokumentvorlagen auch im ODF-Format zur Verfügung zu stellen. Hierfür sind wir bereits mit der Berliner Stiftung "The Document Foundation" in Kontakt.

Um die kostenpflichtigen Schriften kommen wir nicht umhin, da diese seit langem für unser Corporate Design verbindlich sind, um ein einheitliches Erscheinungsbild und eine gute Wiedererkennbarkeit zu garantieren. Die von den Auftragnehmern erstellten Berichte und Gutachten werden von uns als Publikation des Umweltbundesamtes veröffentlicht. Die oft mehrere hundert Seiten umfassenden Dokumente bei uns neu zu layouten, würde Personalkosten erzeugen, die viel höher sind als die Kosten, die für den rechtlich erforderlichen Erwerb der Schriftenlizenzen anfallen.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

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   Martin Ittershagen, LL.M.
   Pressesprecher
   Leiter „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“

   Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1, D-06844 Dessau-Roßlau

   Fon: +49-340-2103-2122, Fax: +49-340-2104-2122
   E-Mail: martin.ittershagen@uba.de // www.umweltbundesamt.de
   Facebook: www.facebook.com/umweltbundesamt.de

   NEU /// Leitfaden „Nachhaltige Chemie“
   http://www.umweltbundesamt.de/uba-info-medien/4168.html
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